Como ser mais produtivo: 4 passos para você aplicar agora

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  • 7 de novembro de 2018
como ser mais produtivo

Aprender a como ser mais produtivo pode parecer bem desafiador.

No entanto, acredite, é possível sim conseguir mais resultados em menos tempo.

Sabemos que o dia tem 24 horas para todos, porém, algumas pessoas conseguem produzir absurdamente mais que outras nesse intervalo de tempo.

Por que elas conseguem?

Você quer entrar para esse time?

Então, continue lendo e confira os 4 passos básicos de como ser mais produtivo e se livre da terrível sensação de culpa que a procrastinação traz!

 

Por que é importante ser mais produtivo?

Antes de entrar nas dicas, é preciso que você entenda porque ser mais produtivo é algo tão bom para a vida da gente.

Não importa se o seu objetivo é aumentar a produtividade no trabalho ou simplesmente fazer seu dia render mais como um todo.

Ser mais produtivo tem a ver com aproveitar melhor o tempo, ter a sensação gostosa do dever cumprido e a certeza de que está seguindo os passos corretos naquilo que faz.

Isso tudo combinado acaba dando ainda mais motivação no trabalho.

Para isso, é fundamental saber a diferença entre trabalhar demais e ficar horas demais no trabalho.

Muitas vezes, as pessoas ficam 8, 10, 12 horas no emprego, mas produzem muito pouco por causa de diversos fatores.

O principal deles é o hábito de procrastinar (sim, trata-se de um hábito), deixando tudo para “depois”.

Aliás, quem procrastina, costuma seguir esse padrão de comportamento em diferentes áreas da vida, incluindo os cuidados com a saúde e as finanças.

Logo, a produtividade precisa ser pensada de maneira global, como um estilo de vida no qual o tempo é utilizado de forma inteligente, para fazer o que realmente importa.

Aprendendo a como ser mais produtivo, você ganha tempo, melhora a qualidade de vida e se sente mais realizado.

 

Confira as 4 dicas de como ser mais produtivo

como ser produtivo no trabalho

1- Estabeleça suas prioridades e foque nelas

Não tem como ser mais produtivo se você não começar determinando quais são as tarefas mais importantes a serem realizadas a cada dia.

A partir daí, concentre-se em terminá-las. Para facilitar, inicie pelas que exigem mais tempo e esforço.

É importante ser realista ao traçar suas metas diárias, pois querer fazer muito mais do que você realmente consegue só vai trazer frustração e mais estresse.

Usar uma agenda, online ou de papel mesmo, pode ajudar bastante na hora de organizar seu dia a dia, evitando a preocupação constante em ter que lembrar do que precisa ser feito.

Você pode começar fazendo um planejamento geral na sexta-feira, caso queira ficar o fim de semana despreocupado, ou no domingo à noite.

O importante é estabelecer as prioridades de cada dia da semana seguinte, levando em consideração o tempo necessário para realizar cada atividade e o melhor horário do dia para executá-las.

Todas as manhãs, dê uma olhada em sua agenda e tenha em mente que aqueles são os resultados de curto prazo que você precisa atingir.

E se aparecer algum imprevisto?

Imprevistos sempre podem ocorrer e obviamente haverá dias em que você precisará adiar alguma tarefa planejada.

Porém, é fundamental que você se esforce ao máximo para criar o hábito de estabelecer metas e cumpri-las. Esse é o grande segredo para aprender a como ser mais produtivo.

Conforme você vai se acostumando a fazer o que precisa ser feito no tempo certo, vai ficando cada vez mais motivado e, consequentemente, mais produtivo.

 

2. Identifique e elimine as distrações

Suponhamos que você decidiu colocar o primeiro passo para ser mais produtivo em prática.

Então, no domingo você estabeleceu as atividades prioritárias de cada dia da semana, incluindo trabalho, estudo, tarefas domésticas e cuidados com a saúde.

Só que na segunda, você não consegue fechar o relatório como havia planejado e isso faz com que o cronograma do projeto que começaria na terça atrase.

Daí você fica estressado, porque mais uma vez as coisas estão se acumulando no trabalho e, por isso, para de ler o livro que havia começado na segunda…

Isso causa um efeito, “bola de neve”, com cada vez mais tarefas incompletas, o que leva sua motivação em ser mais produtivo por água abaixo.

Aqui você precisa refletir: o que está impedindo o cumprimento de suas metas diárias, considerando que você calculou bem o tempo que precisaria para atingi-las?

A resposta é: distrações!

Veja alguns exemplos de distrações que sabotam sua produtividade:

  • Redes sociais.
  • Checar e-mails.
  • Pessoas que solicitam sua atenção e tiram seu foco.
  • Ambiente desorganizado.

Esses foram apenas alguns exemplos, você precisa identificar suas próprias distrações.

Pense na última vez em que deixou uma tarefa para depois (e que não foi por conta de um imprevisto), o que fez você perder o foco?

Existem aplicativos que mapeiam seu uso do tempo online, como o RescueTime.

Com eles você pode saber exatamente quanto tempo o Facebook, Instagram, YouTube etc. estão tomando do seu dia.

Outro “ladrão” de tempo é o WhatsApp. A menos que você o utilize como ferramenta de trabalho, não há necessidade de responder imediatamente cada nova mensagem que chega.

Já em relação às pessoas que insistem em interromper sua concentração sem um motivo plausível, é preciso ser sincero e aprender a dizer, “desculpe, não posso falar com você agora, depois conversamos”.

 

3- Organize seu ambiente para ser mais produtivo

Um ambiente desorganizado favorece a bagunça mental. E uma mente bagunçada sabota sua produtividade.

Por isso, procure sempre manter seus ambientes limpos e organizados. Isso inclui desde sua mesa de trabalho até sua casa.

Não precisa exagerar organizando tudo milimetricamente a ponto ficar doente se algo sai um centímetro fora do lugar (acredite, tem gente assim).

Mas crie o hábito de deixar o que mais precisa sempre à mão e o que vai ser utilizado em outro momento guardado em gavetas ou pastas com ordem alfabética ou outro sistema qualquer que quiser utilizar e que facilite encontrar depois o que precisa.

Apesar de todo mundo estar o tempo todo conectado à internet e de haver grandes facilitadores como agendas, fluxos de trabalhos, relatórios e integrações com outras pessoas tudo de forma online, há certos documentos ou informações que, dependendo do seu trabalho, precisam estar em papéis e facilmente à mão.

 

4- Garanta bons níveis de energia física e mental

Para ser mais produtivo, você precisa ter energia física e mental para dar conta de cumprir seu planejamento diário.

Aqui vão algumas dicas para manter seus níveis de energia sempre em alta:

Beba água regularmente

Manter seu corpo hidratado é fundamental para ter disposição, afinal nossas células e tecidos precisam repor a água perdida para funcionar adequadamente.

Pesquisas indicam que a desidratação pode afetar nosso desempenho cognitivo, o que é altamente nocivo à produtividade.

Permita-se descansar

Encare suas horas de sono e descanso como aliados da produtividade.

Para ter energia, é essencial dormir bem, dar pequenas pausas durante a execução de tarefas e tirar pelo menos um dia de folga (de verdade) durante a semana.

Faça exercícios

Não tem jeito, se você quer ter mais energia, precisa se mexer regularmente, nem que seja pelo menos fazendo uma caminhada de 30 minutos quatro vezes por semana.

Uma dica é ir ao trabalho caminhando, caso more perto.

Se vai de ônibus, que tal parar um ou dois pontos antes?

Aposte no poder do café

O café tem propriedades benéficas à saúde e é uma forma prática de elevar rapidamente seus níveis de energia física e mental.

A cafeína exerce um leve efeito estimulante sobre o sistema nervoso central, favorecendo a concentração e o raciocínio.

Então, quando for encarar uma tarefa que exija foco total no trabalho, dê uma passada na máquina de café antes e turbine sua produtividade!

 

Conclusão

Para aprender a como ser mais produtivo basta mapear o que tira o seu foco e tratar de corrigir.

Listamos aqui 4 passos básicos e simples para você começar a implementar agora e já sentir a diferença.

Mas há outras formas de se atingir a melhor produtividade.

O importante é você se conscientizar do bem que faz conseguir ser mais produtivo no dia a dia e ir atrás das soluções.

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