Aquela parada para o cafezinho no escritório é ideal para relaxar. Disso, ninguém duvida. Mas você já se perguntou se não seria mais prático investir na locação de máquina de café em vez de ter alguém se preocupando em fazer o café da forma tradicional?

Pois saiba que essa é uma preocupação recorrente de boa parte das empresas que mantém o costume de ter sempre um café quentinho para os funcionários e para os visitantes.

Afinal, o café é a bebida mais consumida no mundo e não é à toa.

O costume brasileiro de tomar aquele cafezinho durante o dia também faz parte da rotina de quase todo escritório e empresa.

Além de ser a bebida preferida durante a manhã, puro ou combinado com leite, o café quentinho também é parte importante nas pausas durante o dia, na hora de receber os visitantes e até durante as reuniões mais importantes.

Além de delicioso, ele também ajuda na concentração e no estímulo.

Até o cheirinho de café recém-preparado aumenta a disposição para atividades que exigem foco e atenção.

Perfeito para quando é preciso dar aquela parada estratégica durante o expediente.

Por isso, separamos sete motivos para provar que nada melhor do que contar com a praticidade da locação de uma máquina de café, para garantir a qualidade de uma bebida sempre quentinha e feita na hora.

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1 – Praticidade na hora do café

A máquina de café automática otimiza o tempo de preparo da bebida. Tomar um café quentinho e feito na hora não exige mais do que o ato de apertar um botão e aguardar alguns segundos.

Com a tecnologia encontrada nas máquinas de café espresso disponíveis hoje em dia, não é preciso nenhum treino específico para operar o aparelho.

A reposição dos ingredientes também é super simples e pode ser feita pelo pessoal da copa ou limpeza, ou até mesmo pelos próprios funcionários do escritório.

A empresa ainda ganha na economia de pessoal, afinal não precisa usar o tempo de um funcionário, tirando-o da sua função principal para preparar, adoçar e servir o cafezinho convencional.

 

2 – O preço da locação de máquina de café vale a pena?

Quem gerencia uma empresa sabe que colocar o orçamento na ponta do lápis acaba sendo o fator decisivo na hora de fazer alguma aquisição.

Neste sentido, o custo-benefício do aluguel da máquina de café é bem interessante, principalmente em comparação com quem estava acostumado a usar cafeteira, pó e garrafa térmica.

A máquina acaba com o desperdício de litros de café pronto. Afinal, mesmo dentro da garrafa térmica, o café fica frio com o passar do tempo e boa parte da bebida acaba indo ralo abaixo.

É assim ou não na sua empresa?

É sabido que a garrafa térmica pode perder até 40% do calor da bebida com o passar das horas.

Além disso, se você é daqueles que adoça o café assim que o prepara, sabe que no fim do dia, limpar a parte de dentro da garrafa é ainda pior.

Sua empresa também pode incentivar o uso de canecas no lugar do copo de plástico.

Além de uma economia financeira considerável, a troca é excelente para o meio ambiente.

Faça as contas e descubra como no fim do mês, a locação da máquina de café espresso vai trazer uma redução real de custos para a sua empresa.

 

 3 – Máquina de café espresso e muito mais

A maioria das máquinas de café para alugar tem uma variedade grande de opções diferentes de bebida, dando a cada colaborador ou visitante a possibilidade de escolher a que mais gosta.

A partir de combinações diferentes dos mesmos ingredientes; café, leite em pó e achocolatado, é possível fazer:

• Capuccino,
• Mocha,
• Macchiato,
• Chocolate quente,
• Café forte,
• Café médio,
• Água quente para chás

 

Outra vantagem das máquinas modernas é que como o processo de preparo é automático, você tem a garantia de saber que a bebida estará sempre igual à que tomou da última vez.

Algumas máquinas automáticas também contam com um reservatório de grãos inteiros de café, que são moídos na hora do preparo, garantindo aos apreciadores da bebida um cafezinho mais saboroso e autêntico.

 

4 – Espaço do café: um ambiente de convivência

Criar um escritório com um clima bom e um ambiente agradável é uma das principais dicas na hora de melhorar a motivação no ambiente de trabalho.

Neste espaço, os colaboradores podem se encontrar para tomar um café, conversar e dar uma pausa estratégica para voltar com mais foco para sua atividade.

E para isso não precisa de muito, basta organizar uma copa, deixando à disposição alguns biscoitos, água e uma máquina de café completa, com opção de várias bebidas quentes.

Também é legal providenciar mesinhas e cadeiras para garantir o conforto e uma pia para manter a limpeza do local.

 

5 – Valorize a imagem da sua empresa

Receber os clientes na empresa exige um ambiente acolhedor e convidativo, que ajude a fechar negócios e garanta que eles sempre voltem.

Além de ser queridinha nos escritórios, a máquina de café espresso também faz bonito em uma loja ou showroom.

Outra indicação é o toque especial que dá a salas de espera de clínicas e consultórios e serviços como salões de beleza, pet shops, concessionárias de veículos e uma infinidade de outros estabelecimentos.

Contar com uma máquina de café espresso na empresa mostra aos clientes a sua preocupação com os detalhes e com o bom atendimento.

 

6 – Sempre com o último modelo

Outra vantagem de alugar uma máquina de café, é que, além de pagar pouquinho todo mês, a sua empresa ainda pode trocar de modelo quando quiser.

Você pode contar sempre com a locação da máquina mais atual, trocando por modelos mais novos ou mais adequados, com mais opções de bebidas ou com maior capacidade para acompanhar o crescimento da sua empresa.

Deste modo, você não precisa se preocupar com o custo de compra de uma nova máquina e nem em se desfazer do equipamento anterior sempre que desejar.

 

7 – Manutenção da máquina de café alugada

Quando sua empresa aluga uma máquina de café espresso e outras bebidas, pode ficar sossegada quando o assunto for a manutenção do aparelho.

Caso a máquina de café apresente algum problema, não é preciso correr atrás da assistência técnica e nem ficar dias sem café no escritório.

Se acontecer um imprevisto, seu aparelho é rapidamente arrumado, ou substituído, se for necessário.

Ao contrário do que acontece quando você é dono do equipamento e fica com todo o trabalho e prejuízo, afinal, dependendo do modelo, as peças de reposição podem ser importadas e muito caras, acrescentando um gasto inesperado ao orçamento no fim do mês.

 

Conclusão

Apostar na locação de máquina de café é uma boa ideia para reduzir custos da empresa, tratar bem seus clientes e colaboradores, além de garantir a praticidade e sabor na hora de apreciar um bom café preparado na hora.

Fique atento apenas ao melhor modelo para atender as suas necessidades. Por isso, conte sempre com empresas especializadas no assunto.

Depois, é só curtir toda a praticidade e tranquilidade que a máquina de café traz.

 

 

 

 

 

Manter uma alta motivação no ambiente de trabalho não é tarefa fácil, mas pode ser garantia de um grupo de colaboradores engajados, aumentando a produtividade e a qualidade dos resultados entregues.

Diante do corre-corre diário, no entanto, você, como gestor ou empresário, já deve ter se perguntado: o que fazer para que os funcionários sejam efetivamente mais motivados para desempenharem suas tarefas?

A  resposta está na adoção de algumas medidas, até de formas simples.

É disso que vamos tratar neste artigo.

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O que é exatamente motivação no ambiente de trabalho?

Podemos resumir a motivação no trabalho como uma série de razões que ajudam a impulsionar as atitudes do funcionário com foco na realização eficaz das tarefas para as quais ele é designado.

A motivação é diretamente relacionada às vontades e à disposição de um colaborador com o trabalho de sua equipe e de sua empresa.

À primeira vista, o conceito de motivação pode parecer muito subjetivo, mas a verdade é que a empresa, por meio de seus gestores e também do departamento de recursos humanos, pode colocar em prática uma série de iniciativas para incentivar seus funcionários a produzirem mais e, principalmente, melhor.

 

Por que é importante motivar o funcionário?

Um funcionário motivado traz várias vantagens, como ser mais produtivo, melhorando os resultados e entregas individuais e em equipe.

Além disso, a motivação na empresa ajuda a melhorar o clima organizacional e a reter e atrair talentos.

Afinal, a motivação contagia. Uma empresa em que os trabalhadores estão contentes com o ambiente, certamente será atrativa para pessoas que estão procurando uma colocação no mercado de trabalho.

Já um colaborador com motivação baixa, além de produzir menos, pode contagiar outros colegas com este comportamento, atingindo um time ou departamento inteiro.

 

A quem cabe promover a motivação no trabalho?

A verdadeira motivação para se fazer alguma coisa deve vir de dentro da pessoa.

Ela precisa ter motivos necessários para tomar atitudes que se transformem em algo benéfico para ela mesma, para outras pessoas e para o trabalho que executa.

Porém, é cultural que as empresas instiguem os funcionários a se motivarem, tarefa que geralmente fica a delegada aos líderes de equipe.

Os gestores podem replicar e colocar em prática as boas práticas para aumentar a motivação do funcionário e incentivar isso em todas as esferas de gestão.

Normalmente, as ações de motivação podem partir do RH, da comunicação interna ou ainda de outros departamentos que têm a função de cuidar do bem-estar dos colaboradores e de aferir resultados.

 

Dicas para melhorar a motivação

Acompanhe as dicas para colocar a motivação para o trabalho em prática na sua empresa:

 

1 – Deixe claro o valor de cada funcionário

Para trabalhar motivado, o colaborador precisa ter a consciência de qual é a sua função dentro do quadro geral da organização e de como o seu trabalho impacta no resultado de toda a companhia.

Da tiazinha da limpeza ao presidente, cada um tem seu papel e precisa entender realmente a importância dele em toda a engrenagem.

Cabe aos gestores explanarem com clareza o que se espera do funcionário no dia a dia e como o resultado do seu trabalho vai contribuir para o crescimento do departamento dele e da empresa no todo.

 

2 – Treine bem os seus gestores

Treinar e dar suporte aos gestores sobre como lidar com indivíduos, equipes e metas pode fazer toda a diferença na motivação de funcionários.

Principalmente para aqueles líderes que viraram gestores por serem excelentes profissionais, mas não necessariamente tinham habilidades de liderança.

Um líder que não deixa claro o que espera dos liderados não consegue extrair o melhor de cada um. Logo, não vai conseguir motivar.

 

3 – Fique atento às necessidades dos colaboradores

Realizar pesquisas para entender o que os seus colaboradores querem e precisam é ideal para aumentar a motivação de todos.

Ainda mais nesses tempos modernos, que privilegiam a cultura do compartilhamento de ideias e de informações, é sempre saudável saber o que cada membro da empresa precisa para entregar todo o seu potencial.

O simples fato de perceber que a empresa está preocupada com o seu bem-estar, já é um impulsionador para que cada membro da equipe dê o seu melhor.

 

4 – Cuide do canal de comunicação

Mantenha um canal de comunicação aberto entre todas as esferas da empresa.

Incentive que os colaboradores tenham liberdade para falar sobre suas necessidades com gestores, RH e outros departamentos.

Seja por meio de murais, caixas de sugestões, intranet ou diretamente com o superior, o funcionário precisa saber que há um canal direto para expor as suas insatisfações, dúvidas e até sugestões do que pode ser feito para a melhoria de suas atividades ou de outras áreas.

 

5 – Mantenha salários e benefícios compatíveis com o mercado

Um dos fatores mais importantes para a motivação é, sem dúvida, o salário e outros bônus.

Não há quem fique motivado se ganha menos para fazer o que o mercado, em geral, costuma pagar mais.

Um pacote interessante de benefícios também ajuda na atração de talentos.

 

6 – Entenda e utilize os talentos de cada um

Entender os talentos de cada colaborador vai garantir que eles sejam aplicados de maneira ideal na empresa, mantendo o funcionário motivado por alcançar os resultados e fazer o que gosta.

Não adianta forçar alguém que tem muitos talentos, mas que é introspectivo, por exemplo, a fazer apresentações na frente de outras pessoas.

Assim também como é desperdício deixar aquela pessoa que é fera em cativar os clientes fazendo relatórios sozinha em uma sala fechada.

 

7 – Metas e incentivos

Estabelecer metas claras e possíveis de serem batidas é uma maneira excelente de nortear os colaboradores e conseguir resultados.

Aqui entram os chamados KPIs (Indicadores-Chave de Performance).

É preciso que toda a equipe esteja ciente de todos os objetivos e metas e em qual prazo devem ser cumpridos. E, o principal, com a clara consciência de que é possível atingi-los.

Atrelar incentivos, que nem sempre precisam ser financeiros, ao cumprimento das metas ajuda a garantir o alcance destas.

 

8 –  Reconhecimento e feedbacks

Além dos incentivos atrelados a metas, é necessário proporcionar o feedback e o reconhecimento por parte dos gestores.

Mesmo que o feedback seja negativo, é importante para a motivação no trabalho que os colaboradores saibam como estão sendo vistos pela empresa.

O feedback ajuda o funcionário a perceber mais clara e rapidamente em que pontos está indo bem no seu trabalho e em quais precisa melhorar.

 

9- Invista em treinamentos para a equipe

Investir na formação dos funcionários é uma forma de fazer com que os colaboradores se sintam valorizados.

Até mesmo quem ainda não passou pelo treinamento acaba ficando motivado por saber que há essa política na empresa.

 

10- Incentive atividades fora da empresa

Outros pontos de motivação também podem ser criados fora da empresa. Incentive e participe de encontros de funcionários como happy hours e outras integrações.

O clima agradável entre a equipe pode ajudar a manter a motivação na empresa sempre em alta.

  

11- Ofereça um ambiente agradável

Por fim, crie um ambiente agradável.

Invista em móveis ergonômicos e confortáveis, boa iluminação, climatização e equipamentos adequados.

Quem vai se motivar sentado em uma cadeira torta, em uma sala escura e operando um computador que trava a todo instante?

Da mesma forma, invista em um espaço de convivência, que é ideal para aqueles momentos pós-almoço e para uma pausa para o relaxamento.

Um local para o cafezinho, por exemplo, é uma boa pedida. Ali os funcionários se encontram, batem papo e interagem um pouco.

Nem precisa de alguém para ficar fazendo café a todo momento. Basta alugar uma máquina de café  espresso, dessas que cada pessoa pode escolher a bebida de sua preferência e preparar ela mesma.

 

Erros a serem evitados na motivação no ambiente de trabalho

Agora que você viu 11 super dicas para deixar seus funcionários motivados, cuide para não cometer estes erros:

• Querer motivar apenas em situações pontuais, como em alguma campanha específica de vendas.
• Não acompanhar se a sua política de motivação está dando resultado.
• Definir metas inalcançáveis.
• Repreender o funcionário em público e elogiá-lo apenas no privado.
• Não dar feedbacks construtivos.
• Criar ambiente de competição sem que haja igualdade de condições para todos.

 

Resultados esperados

A alta motivação no ambiente de trabalho pode ser responsável por:

Manter equipe unida

Um grupo de funcionários motivados vai trabalhar melhor em equipe. Com um clima interno agradável, o time tende a ter menos desentendimentos e chega mais cedo no resultado esperado pelo gestor e pela empresa.

Reputação da empresa na comunidade e no mercado

Funcionários motivados são a melhor propaganda que uma empresa pode querer.

Além de realizar melhor o seu próprio trabalho, os colaboradores felizes com o ambiente são os maiores divulgadores da sua marca, o que pode ajudar a atrair talentos do mercado, facilitando até o trabalho de seleção do RH.

Diminuição de faltas e licenças

O bem-estar no ambiente de trabalho pode influenciar outras esferas da vida do seu colaborador, melhorando, inclusive, o bem-estar físico e mental, a disposição e a imunidade contra doenças.

Isso significa menos faltas por problemas de saúde.

 

Conclusão

Você viu neste artigo que manter a equipe motivada não é tão difícil. Basta tomar algumas medidas relativamente simples.

O importante é que você aplique na sua empresa e monitore sempre os resultados.

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