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reunião de trabalho mais produtiva

Como fazer uma reunião de trabalho mais produtiva

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Tornar a reunião de trabalho mais produtiva é um grande desafio para boa parte das empresas e profissionais.

Afinal, reuniões inúteis servem apenas para desperdiçar o tempo dos participantes, reduzindo a produtividade geral da empresa.

Sem falar na falta de motivação que esse tipo de situação provoca.

Por outro lado, a reunião pode ser um momento único de troca de ideias, do qual surgem soluções inovadoras. Basta saber planejar e conduzir os encontros.

Neste artigo vamos mostrar os principais erros que transformam as reuniões corporativas em “ralos de tempo” e dar dicas práticas de como torná-las mais produtivas. Acompanhe!

Afinal, para que serve a reunião de trabalho?

Existem diferentes tipos de reunião de trabalho, dependendo do objetivo principal do encontro. Mas, de modo geral, as reuniões servem para trabalhar questões de forma coletiva, num ambiente de colaboração e intercâmbio de ideias.

Tipos de reunião

Os principais tipos de reunião corporativa que podemos distinguir são:

  • De treinamento. Como o nome indica, serve para treinar a equipe em relação a alguma ferramenta, processo, produto ou serviço da empresa.
  • Informativa. Serve para apresentar novas diretrizes, assim como metas e objetivos a serem atingidos pela equipe, estabelecendo o papel de cada colaborador no plano de ação adotado.
  • De tomada de decisões.Quando colaboradores e gestores se reúnem a fim de encontrar soluções para problemas da empresa a partir das opiniões e pontos de vista individuais.
  • De avaliação. Serve para avaliar os resultados coletivos obtidos pela equipe após executar um plano de ação, identificando o que pode ser replicado ou melhorado em situações futuras.
  • Criativa (brainstorming). Proposição de ideias iniciais em equipe, que serve como ponto de partida para a empresa desenvolver novos produtos e serviços.

 

Às vezes, uma reunião pode ter mais de um propósito, ser informativa e criativa ao mesmo tempo, por exemplo.

Erros que devem ser evitados

Os principais erros que devem ser evitados ao realizar uma reunião são:

  • Falta de planejamento.
  • Falta de foco.
  • Falta de consistência.

A falta de planejamento se refere a não definir claramente o motivo da reunião e quais são os resultados esperados.

Já a falta de foco faz com que os participantes fiquem dispersos e o encontro não alcance os resultados propostos.

Estabelecer regras de participação (como não mexer no celular, por exemplo), restringir o número de participantes e o tempo das reuniões pode ajudar a reduzir a falta de foco.

Também é importante dar um feedback corretivo às pessoas que apresentam comportamentos inadequados durante os encontros, como fazer palhaçadas, falar alto demais ou insistir em pontos que já foram resolvidos.

Por fim, quando existe falta de consistência, as ações propostas ao final de cada reunião não são colocadas em prática e é preciso realizar novos encontros para discutir as mesmas questões, num total desperdício de tempo.

 

5 dicas para ter reunião de trabalho mais produtiva

Depois de conhecer os principais erros que prejudicam a produtividade das reuniões, veja cinco dicas práticas para aproveitar ao máximo cada evento.

1.Avalie a real necessidade da reunião

Tem uma frase que virou até estampa de camiseta “Sobrevivi a mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail!”.

Isso traduz o grande erro que é convocar uma reunião desnecessária, quando as informações em questão poderiam ser transmitidas por outros meios.

Esse é o primeiro passo para fazer uma reunião de trabalho mais produtiva —  avaliar se a situação realmente exige um encontro presencial.

Considere também se os resultados que se podem ser obtidos justificam o gasto de tempo dos envolvidos.

2.Estabeleça a duração do encontro

Uma reunião sem duração pré-determinada favorece a perda de foco e pode facilmente se estender por várias horas.

Isso porque, quando há um limite de tempo, as pessoas tendem a se concentrar no que realmente importa e a deixar de lado as divagações.

Aplicando a lei de Parkinson nesse caso, podemos dizer que: uma reunião consumirá todo o tempo que for destinado a ela — sejam 15 minutos ou 5 horas! Então, é preciso estabelecer racionalmente sua duração.

Por outro lado, quando a reunião realmente exigir mais tempo, é importante fazer uma pequena pausa para evitar a perda de foco. Dez minutos para ir ao banheiro e pegar um café na máquina são suficientes.

3.Só chame quem realmente precisa participar

Quanto maior o número de participantes de uma reunião, mais fácil fica perder o foco ou extrapolar o tempo previsto.

Por isso, é importante convocar apenas quem realmente pode contribuir com os objetivos do encontro.

Inclusive, essa era uma das técnicas de Steve Jobs para ter reuniões altamente produtivas.

Não se deve chamar colaboradores somente para demonstrar reconhecimento (fazer uma “média”) ou por medo de causar sentimentos de rejeição.

4.Defina e divulgue a pauta com antecedência

Já vimos que a falta de planejamento é um dos grandes obstáculos para uma reunião produtiva.

Então, é preciso determinar de forma clara e objetiva quais assuntos serão tratados e quais os resultados que precisam ser obtidos no encontro.

 

Depois de elaborar a pauta, é hora de enviá-la aos participantes da reunião, para que eles tenham tempo de se preparar e assim possam levar melhores contribuições ao debate.

5.Registre os resultados

Tudo o que foi discutido e decidido pelos participantes precisa ser documentado em uma ata.

Essa ata deve conter basicamente:

  • Data e horário da reunião.
  • Identificação dos participantes: nome e cargo/função.
  • Tópicos abordados. Resumir os principais pontos das ideias apresentadas por todos os participantes, especificando quais foram aproveitados ou não e porquê.
  • Especificar quais foram as conclusões, metas e objetivos obtidos a partir da reunião.
  • Plano de ação. Estabelecer como as metas e objetivos traçados serão atingidos e em quanto tempo, atribuindo responsabilidades específicas a cada participante.

Registrar os resultados evita que os mesmos temas sejam tratados de forma repetida em várias reuniões.

Como vimos, planejamento, foco e consistência são ingredientes essenciais para ter reunião de trabalho mais produtiva.

Ao evitar os erros apontados e implementar as dicas que demos no artigo, com certeza você ajudará a reduzir o desperdício de tempo e a aumentar a produtividade da empresa.

 

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trabalho remoto

Trabalho remoto: dicas para tirar o melhor proveito

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O trabalho remoto vem sendo adotado por um número crescente de empresas e profissionais.

Tanto que a nova legislação trabalhista regulou essa modalidade, também conhecida como teletrabalho.

Trabalhar remotamente significa prestar serviços à distância, geralmente de casa (home office), utilizando ferramentas digitais de integração e comunicação.

É possível trabalhar em home office sob o regime CLT ou prestar serviços a pessoas e empresas como autônomo (freelancer).

Em ambos os casos, é importante tomar certos cuidados para manter a produtividade e a motivação fora de um ambiente de trabalho tradicional.

Neste artigo falaremos sobre as vantagens, desvantagens e dicas para aproveitar ao máximo o lado bom do home office.

Confira!

trabalho remoto

Vantagens e desvantagens de trabalhar remotamente

Como quase tudo na vida, o trabalho remoto traz vantagens e desvantagens.

 

Principais vantagens

  • Economizar tempo e dinheiro.

A economia vem por não ter que enfrentar o trânsito ao ir e voltar do trabalho.

 

  • Conciliar com mais facilidade vida profissional e familiar.

Isso se aplica especialmente a quem tem filhos.

 

  • Poder levar uma rotina menos estressante e mais saudável.

Devido à flexibilidade de horários e comodidade de trabalhar de onde quiser.

 

Principais desvantagens

  • Maior necessidade de auto-organização.

É preciso ter disciplina para conseguir cumprir metas e evitar a procrastinação.

 

  • Isolamento social.

Trabalhando em casa, o contato com colegas de trabalho pode ficar bastante reduzido.

 

Dicas para aproveitar melhor o home office

Agora você confere algumas dicas para aproveitar melhor a liberdade do trabalho remoto e se manter produtivo em qualquer lugar.

 

1.Estabeleça uma rotina de trabalho

Sem dúvida, a flexibilidade de horários é uma das grandes vantagens do home office. Porém, estabelecer uma rotina é fundamental para manter a produtividade e a motivação.

Veja algumas orientações para se organizar trabalhando em casa:

  • Tenha um horário fixo para acordar.
  • Tire o pijama antes de iniciar suas atividades.
  • Liste todas as tarefas que precisam ser realizadas durante o dia.
  • Estabeleça até que horas (aproximadamente) você vai trabalhar.

Como mencionamos em outro tópico, trabalhar remotamente, especialmente em casa, exige muita organização e disciplina.

Por isso, é importante tomar cuidado para não dormir demais e desperdiçar tempo. Também é preciso dar sinais ao cérebro de que é hora de produzir (isso acontece, por exemplo,  tirando o pijama).

Além disso, se você não tiver uma lista de tarefas (e se esforçar para cumpri-la, obviamente), fica fácil chegar ao final do dia sem ter feito nada (e sem saber como isso aconteceu!).

Por outro lado, é preciso tomar cuidado para não trabalhar demais e acabar sobrecarregando corpo e mente.

 

2.Tenha um local próprio de trabalho

É importante ter um local reservado para realizar suas atividades de trabalho com conforto e tranquilidade.

Se você pode transformar um dos cômodos da casa em escritório, ótimo. Se não, pode apenas escolher o melhor local para colocar sua mesa de trabalho.

O fato é que ter um lugar exclusivo para trabalhar ajuda muito a se concentrar e manter o foco, quando não temos ninguém por perto para nos cobrar.

E não se esqueça de manter esse “cantinho” sempre limpo e organizado. Porque um ambiente bagunçado favorece a confusão mental e atrapalha seu rendimento.

 

3.Identifique e controle as distrações

Quando trabalhamos sozinhos, é preciso ter cuidado redobrado com aquelas distrações que drenam nosso tempo e arruínam a produtividade.

WhatsApp, redes sociais, um lanchinho, um episódio da sua série favorita…sem falar na cama e no sofá ali pertinho, prontos para um “rápido cochilo”.

Nesse aspecto, dá para incluir a própria família. É importante que eles saibam que não porque você trabalha em casa que está disponível o tempo todo. Coloque limites para que não seja interrompido com frequência.

Em todos os casos, a solução é identificar o que tira seu foco e dar um jeito de controlar. Isso inclui uma boa conversa, como todos que vivem na casa, sobre a importância de respeitar seus horários de trabalho.

 

4.Planeje e facilite sua rotina

trabalho remoto

Invista em planejamento e soluções práticas para economizar ainda mais tempo e ter uma rotina menos corrida.

Planejar suas refeições com antecedência, por exemplo. Assim você não fica naquele dilema de “o que vou comer”, quando a fome bate, nem acaba comendo bobagens.

Você também pode inovar na hora de saborear aquele cafezinho gostoso, que ajuda a estimular a mente e manter a concentração durante sua jornada.

Que tal ter esse pequeno prazer sempre à mão do jeito mais rápido e prático possível, com uma máquina de café em casa?

 

5.Mantenha contato com outros profissionais da sua área

Não importa se você é um profissional freelancer ou funcionário que trabalha remotamente, é preciso manter contato com colegas da sua área.

Seja por meio de reuniões pelo Skype, ida a eventos presenciais ou redes sociais profissionais, como o Linkedin, é preciso se manter informado, trocar ideias e buscar novas parcerias.

Sem um espaço de diálogo e convívio profissional no seu dia a dia, você acaba ficando desatualizado e perdendo oportunidades.

 

6.Cuide do corpo e da mente

O home office pode favorecer o sedentarismo. Então, faça o possível para encaixar alguma atividade física em seu dia a dia, nem que seja uma caminhada leve de 30 minutos.

Além de ajudar a prevenir doenças, o exercício físico regular contribui para melhorar o desempenho cognitivo.

Sobre cuidar da mente, a ideia é encaixar pequenos momentos de lazer no dia a dia e cultivar hobbies. Sem falar nas pausas para descanso, no mínimo a cada uma hora de trabalho contínuo.

Aproveite o descanso para fazer alongamento nos punhos, cotovelo, pescoço e coluna.

Esses cuidados ajudam a ter uma rotina equilibrada e se manter motivado no trabalho solitário.

 

7.Experimente alternativas ao home office

Vale a pena dar uma variada e experimentar novas alternativas para trabalhar remotamente, como os espaços compartilhados ou coworkings.

Esse tipo de espaço já possui uma estrutura montada (computadores, telefone, recepção etc.) e pode ser alugado por horas.

Você também pode escolher algum local tranquilo, como um café ou centro cultural, para levar seu notebook e trabalhar fora de casa.

Assim você quebra a monotonia, encontra outras pessoas e estimula a mente com novas experiências.

 

Conclusão

Como vimos, o trabalho remoto traz vantagens e desvantagens. Mas, seguindo essas dicas, ficará mais fácil se manter longe das armadilhas que colocam tudo a perder.

Com disciplina e empenho, você vai conseguir ter ótimos resultados e deixar para trás as amarras que o trabalho convencional traz.

Aproveite e ajude outras pessoas compartilhando esse artigo!

parar de procrastinar

Parar de procrastinar: 11 dicas para você seguir e mudar sua vida

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Se você já leu e assistiu muita coisa sobre como parar de procrastinar e acha que nada funciona para o seu caso, não se preocupe, tem solução sim!

Essa palavrinha horrorosa (procrastinação) significa simplesmente aquela velha mania de deixar tarefas para depois.

Quando falamos em tarefas, isso vai desde cumprir prazos no trabalho até cuidados com a casa e a própria saúde!

Algumas pessoas procrastinam apenas em algumas áreas da vida, enquanto outras vivem no caos total por conta desse hábito terrível.

Não importa com qual grupo você se identifica, se seguir as dicas que daremos neste artigo, conseguirá reduzir bastante seu grau de procrastinação.

Confira!

parar de procrastinar

 

Afinal, o que é procrastinação?

Procrastinar significa adiar, protelar alguma coisa, deixar para depois.

A procrastinação passa a ser um problema quando o “deixar para depois” traz consequências negativas.

Por exemplo, se você procrastina no trabalho, acaba fazendo tudo na última hora e às pressas ou estoura os prazos de entrega (e em ambos os casos pode ter consequências negativas).

Ou, alguém que procrastina o check up médico por anos e acaba desenvolvendo uma doença que poderia ter sido facilmente evitada.

A procrastinação nos impede de realizar coisas grandes e pequenas em nossas vidas: desde fazer uma pós-graduação até mudar a cor da parede da sala.

Mas é preciso fazer um esclarecimento importante:

A procrastinação é um efeito, não uma causa em si.

Quais são as principais causas da procrastinação?

Você já deve ter notado que as atividades que procrastinamos geralmente envolvem certo esforço, certo? E são coisas que não nos trazem um benefício imediato.

Dificilmente alguém deixa para depois as coisas fáceis e que proporcionam prazer instantâneo, como sair para fazer compras ou comer no restaurante favorito.

Já aquelas tarefas que não trazem uma recompensa rápida tendem a ser deixadas para depois.

O medo leva à procrastinação

Além disso, o medo é um importante gatilho para a procrastinação. Medo de não saber por onde começar, de fazer mal feito e de ser julgado pelos resultados de determinada ação.

Por baixo de um comportamento procrastinador, muitas vezes está a seguinte ideia: “Já que o resultado pode ser ruim, melhor nem começar!”.

A procrastinação também tem muito a ver com evitar uma dor ou desconforto.

Por exemplo, se a pessoa sabe que aquele relatório do trabalho vai demandar horas de concentração e esforço mental, acaba arranjando uma série de desculpas para não começar.

O grande problema é que isso se torna um hábito: deixar tudo que é de alguma forma trabalhoso ou desafiador para “depois”.

As dicas a seguir vão ajudar bastante a romper esse círculo vicioso da procrastinação em todas as áreas da sua vida.

11 Dicas de como parar de procrastinar

1.Identifique as causas da sua procrastinação

Como vimos, a procrastinação é um efeito. Então, ao perceber que está adiando alguma tarefa, pare e reflita sobre o real motivo por trás disso.

Faça as seguintes perguntas:

  • Por que estou adiando isso?
  • Eu sei o que precisa ser feito?
  • Estou evitando alguma dor?
  • Do que estou com medo?
  • O que vou ganhar ao concluir essa tarefa?

Ao admitir que procrastina, você já deu o primeiro passo para superar o problema e parar de procrastinar. Se fizer essas perguntas cada vez que a vontade de deixar algo para depois surgir, estará eliminando esse hábito pela raiz pouco a pouco.

2.Identifique suas prioridades diariamente

Embora pessoas produtivas consigam realizar muito mais do que procrastinadores durante um dia, a limitação do tempo (apenas 24 horas) é uma realidade para todos

Considerando isso, é preciso estabelecer as tarefas prioritárias de cada dia, de forma realista. Não adianta fazer uma lista de atividades enorme e acabar o dia se culpando por não ter realizado nem um terço.

O importante é criar o hábito de estabelecer e cumprir metas diárias. Todo dia, ao acordar, lembre quais são suas prioridades. E comece a fazer o que precisa ser feito!

3.Divida tarefas complexas em pequenos blocos

Já que a procrastinação é um jeito de evitar uma dor ou desconforto, se a tarefa parece “pesada” demais, é bem provável que a vontade de deixar para depois surja.

Aqui a dica é identificar todas as pequenas ações que somadas levarão ao resultado final. Cada uma dessas ações deve ser encarada como uma pequena meta dentro do projeto maior.

Desse jeito, você aumenta sua motivação ao completar cada meta e consegue avançar até o objetivo final.

4. Premie-se a cada meta cumprida

Sempre que completar uma meta, seja uma tarefa inteira ou alguma de suas partes, permita-se comemorar.

Lembra-se daquele exemplo do relatório complexo que utilizamos? Ao cumprir cada etapa de sua elaboração, faça alguma coisa que lhe dê prazer. Pode ser simplesmente ir até a máquina de café  e saborear aquele cafezinho reconfortante.

5. Deixe a recompensa sempre para o final

Essa dica complementa a anterior. Quem procrastina em geral usa a desculpa de que “vou só (tomar um cafezinho, dar uma olhada no Facebook, comer alguma coisa, checar meus e-mails, a lista é longa…) e depois começo.

Sempre que pensar em usar uma desculpa para procrastinar, tente inverter a ordem. Comece logo a tarefa e transforme a desculpa em recompensa!

6. Adote o lema “(bem) feito é melhor do que perfeito”

Esse é um jeito de lidar com o medo da imperfeição que nos leva a adiar as coisas. Simplesmente comece, sabendo que você terá oportunidades de corrigir erros ao longo do processo.

Pense na sensação de culpa e todos os demais transtornos que a procrastinação vem causando em sua vida.

Você não acha que é um grande erro ter que passar por tudo isso devido a um perfeccionismo exagerado?

7. Identifique as distrações

mulher distraída com o celular

As distrações não são a causa da procrastinação e sim meios que utilizamos para fugir das tarefas que não queremos realizar por algum motivo.

Facebook, e-mails, televisão, amigos desocupados que querem conversar enquanto você está trabalhando e WhatsApp são excelentes desculpas para procrastinar.

Embora as distrações não sejam uma causa em si da procrastinação, é importante que você identifique e controle o que está drenando seu tempo e atrapalhando sua produtividade.

 

8. Cuide do seu corpo

Fica mais fácil realizar as coisas quando nos sentimos bem dispostos. E para garantir energia e disposição diariamente, você precisa proporcionar os cuidados básicos ao seu corpo.

Fazer atividade física, beber água, se alimentar bem e descansar adequadamente é fundamental para ser mais produtivo e parar de procrastinar.

Não caia no círculo vicioso de protelar os cuidados com a saúde com a desculpa da “falta de tempo”.

Isso não faz sentido, já que um corpo saudável faz seu tempo render muito mais!

 

9. Comece a praticar meditação

A procrastinação pode ser resultante de uma mente “bagunçada”, já que a confusão de pensamentos é tanta que impede a pessoa de estabelecer metas e alcançar objetivos maiores.

Aqui a meditação entra como uma espécie de “faxina mental”, que permite organizar as ideias para ser mais produtivo, além de trazer outros benefícios cientificamente comprovados.

Experimente começar do jeito mais simples: sente-se confortavelmente, relaxe seus músculos e conte cada vez que inspira e expira o ar. Faça pelo menos 5 minutos todos os dias e perceba os resultados.

 

10. Use a lei de Parkinson a seu favor

De acordo com o princípio conhecido como Lei de Parkinson, uma tarefa sempre vai consumir todo o tempo disponível para sua realização.

O que isso significa, na prática? Que se você acha que tem o dia todo para uma atividade que poderia ser realizada em duas horas, vai acabar levando o dia inteiro para terminar!

Então, comece a estabelecer prazos (realistas) para todas as suas tarefas. É claro que isso não precisa se transformar numa obsessão, mas é importante que você crie esse novo hábito e que comece a parar de procrastinar agora.

 

11. Comece a aplicar essas dicas agora!

De nada adianta ter chegado até aqui se você procrastinar a aplicação dessas dicas simples em sua vida.

O ideal é que você use todas ao mesmo tempo, mas pode ir testando uma a uma que também surgirão resultados.

A procrastinação é um hábito muito ruim que nos deixa culpados, frustrados e exaustos. Então, não tem desculpa para continuar evitando o seu próprio bem!

 

E se você conhecendo alguém que vive deixando tudo para depois, aproveite e compartilhe agora esse artigo!

 

como ser mais produtivo

Como ser mais produtivo: 4 passos para você aplicar agora

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Aprender a como ser mais produtivo pode parecer bem desafiador.

No entanto, acredite, é possível sim conseguir mais resultados em menos tempo.

Sabemos que o dia tem 24 horas para todos, porém, algumas pessoas conseguem produzir absurdamente mais que outras nesse intervalo de tempo.

Por que elas conseguem?

Você quer entrar para esse time?

Então, continue lendo e confira os 4 passos básicos de como ser mais produtivo e se livre da terrível sensação de culpa que a procrastinação traz!

 

Por que é importante ser mais produtivo?

Antes de entrar nas dicas, é preciso que você entenda porque ser mais produtivo é algo tão bom para a vida da gente.

Não importa se o seu objetivo é aumentar a produtividade no trabalho ou simplesmente fazer seu dia render mais como um todo.

Ser mais produtivo tem a ver com aproveitar melhor o tempo, ter a sensação gostosa do dever cumprido e a certeza de que está seguindo os passos corretos naquilo que faz.

Isso tudo combinado acaba dando ainda mais motivação no trabalho.

Para isso, é fundamental saber a diferença entre trabalhar demais e ficar horas demais no trabalho.

Muitas vezes, as pessoas ficam 8, 10, 12 horas no emprego, mas produzem muito pouco por causa de diversos fatores.

O principal deles é o hábito de procrastinar (sim, trata-se de um hábito), deixando tudo para “depois”.

Aliás, quem procrastina, costuma seguir esse padrão de comportamento em diferentes áreas da vida, incluindo os cuidados com a saúde e as finanças.

Logo, a produtividade precisa ser pensada de maneira global, como um estilo de vida no qual o tempo é utilizado de forma inteligente, para fazer o que realmente importa.

Aprendendo a como ser mais produtivo, você ganha tempo, melhora a qualidade de vida e se sente mais realizado.

 

Confira as 4 dicas de como ser mais produtivo

como ser produtivo no trabalho

1- Estabeleça suas prioridades e foque nelas

Não tem como ser mais produtivo se você não começar determinando quais são as tarefas mais importantes a serem realizadas a cada dia.

A partir daí, concentre-se em terminá-las. Para facilitar, inicie pelas que exigem mais tempo e esforço.

É importante ser realista ao traçar suas metas diárias, pois querer fazer muito mais do que você realmente consegue só vai trazer frustração e mais estresse.

Usar uma agenda, online ou de papel mesmo, pode ajudar bastante na hora de organizar seu dia a dia, evitando a preocupação constante em ter que lembrar do que precisa ser feito.

Você pode começar fazendo um planejamento geral na sexta-feira, caso queira ficar o fim de semana despreocupado, ou no domingo à noite.

O importante é estabelecer as prioridades de cada dia da semana seguinte, levando em consideração o tempo necessário para realizar cada atividade e o melhor horário do dia para executá-las.

Todas as manhãs, dê uma olhada em sua agenda e tenha em mente que aqueles são os resultados de curto prazo que você precisa atingir.

E se aparecer algum imprevisto?

Imprevistos sempre podem ocorrer e obviamente haverá dias em que você precisará adiar alguma tarefa planejada.

Porém, é fundamental que você se esforce ao máximo para criar o hábito de estabelecer metas e cumpri-las. Esse é o grande segredo para aprender a como ser mais produtivo.

Conforme você vai se acostumando a fazer o que precisa ser feito no tempo certo, vai ficando cada vez mais motivado e, consequentemente, mais produtivo.

 

2. Identifique e elimine as distrações

Suponhamos que você decidiu colocar o primeiro passo para ser mais produtivo em prática.

Então, no domingo você estabeleceu as atividades prioritárias de cada dia da semana, incluindo trabalho, estudo, tarefas domésticas e cuidados com a saúde.

Só que na segunda, você não consegue fechar o relatório como havia planejado e isso faz com que o cronograma do projeto que começaria na terça atrase.

Daí você fica estressado, porque mais uma vez as coisas estão se acumulando no trabalho e, por isso, para de ler o livro que havia começado na segunda…

Isso causa um efeito, “bola de neve”, com cada vez mais tarefas incompletas, o que leva sua motivação em ser mais produtivo por água abaixo.

Aqui você precisa refletir: o que está impedindo o cumprimento de suas metas diárias, considerando que você calculou bem o tempo que precisaria para atingi-las?

A resposta é: distrações!

Veja alguns exemplos de distrações que sabotam sua produtividade:

  • Redes sociais.
  • Checar e-mails.
  • Pessoas que solicitam sua atenção e tiram seu foco.
  • Ambiente desorganizado.

Esses foram apenas alguns exemplos, você precisa identificar suas próprias distrações.

Pense na última vez em que deixou uma tarefa para depois (e que não foi por conta de um imprevisto), o que fez você perder o foco?

Existem aplicativos que mapeiam seu uso do tempo online, como o RescueTime.

Com eles você pode saber exatamente quanto tempo o Facebook, Instagram, YouTube etc. estão tomando do seu dia.

Outro “ladrão” de tempo é o WhatsApp. A menos que você o utilize como ferramenta de trabalho, não há necessidade de responder imediatamente cada nova mensagem que chega.

Já em relação às pessoas que insistem em interromper sua concentração sem um motivo plausível, é preciso ser sincero e aprender a dizer, “desculpe, não posso falar com você agora, depois conversamos”.

 

3- Organize seu ambiente para ser mais produtivo

Um ambiente desorganizado favorece a bagunça mental. E uma mente bagunçada sabota sua produtividade.

Por isso, procure sempre manter seus ambientes limpos e organizados. Isso inclui desde sua mesa de trabalho até sua casa.

Não precisa exagerar organizando tudo milimetricamente a ponto ficar doente se algo sai um centímetro fora do lugar (acredite, tem gente assim).

Mas crie o hábito de deixar o que mais precisa sempre à mão e o que vai ser utilizado em outro momento guardado em gavetas ou pastas com ordem alfabética ou outro sistema qualquer que quiser utilizar e que facilite encontrar depois o que precisa.

Apesar de todo mundo estar o tempo todo conectado à internet e de haver grandes facilitadores como agendas, fluxos de trabalhos, relatórios e integrações com outras pessoas tudo de forma online, há certos documentos ou informações que, dependendo do seu trabalho, precisam estar em papéis e facilmente à mão.

 

4- Garanta bons níveis de energia física e mental

Para ser mais produtivo, você precisa ter energia física e mental para dar conta de cumprir seu planejamento diário.

Aqui vão algumas dicas para manter seus níveis de energia sempre em alta:

Beba água regularmente

Manter seu corpo hidratado é fundamental para ter disposição, afinal nossas células e tecidos precisam repor a água perdida para funcionar adequadamente.

Pesquisas indicam que a desidratação pode afetar nosso desempenho cognitivo, o que é altamente nocivo à produtividade.

Permita-se descansar

Encare suas horas de sono e descanso como aliados da produtividade.

Para ter energia, é essencial dormir bem, dar pequenas pausas durante a execução de tarefas e tirar pelo menos um dia de folga (de verdade) durante a semana.

Faça exercícios

Não tem jeito, se você quer ter mais energia, precisa se mexer regularmente, nem que seja pelo menos fazendo uma caminhada de 30 minutos quatro vezes por semana.

Uma dica é ir ao trabalho caminhando, caso more perto.

Se vai de ônibus, que tal parar um ou dois pontos antes?

Aposte no poder do café

O café tem propriedades benéficas à saúde e é uma forma prática de elevar rapidamente seus níveis de energia física e mental.

A cafeína exerce um leve efeito estimulante sobre o sistema nervoso central, favorecendo a concentração e o raciocínio.

Então, quando for encarar uma tarefa que exija foco total no trabalho, dê uma passada na máquina de café antes e turbine sua produtividade!

 

Conclusão

Para aprender a como ser mais produtivo basta mapear o que tira o seu foco e tratar de corrigir.

Listamos aqui 4 passos básicos e simples para você começar a implementar agora e já sentir a diferença.

Mas há outras formas de se atingir a melhor produtividade.

O importante é você se conscientizar do bem que faz conseguir ser mais produtivo no dia a dia e ir atrás das soluções.

Aproveite para compartilhar o artigo com seus amigos.

 

o café traz muitos benefícios

Conheça os benefícios do café e aproveite ainda mais esta bebida

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Se você é daqueles que não dispensa um café quentinho durante o dia, já deve saber sobre os efeitos estimulantes que a bebida mais consumida no mundo tem. Mas você sabia que os benefícios do café vão muito além daquele up na produtividade e na motivação no trabalho?

Pois é, muita gente não sabe.

Mas a verdade é que a bebida é cheia de nutrientes, além da cafeína, como os antioxidantes, que são responsáveis pela diminuição dos radicais livres, melhorando o equilíbrio celular.

Por isso, preparamos este artigo com várias dicas sobre os benefícios do café para você aproveitar ainda mais a bebida.

 

Benefícios do café para memória e atenção

café ajuda a manter a memória boa

Talvez você não saiba, mas o café também tem um papel importante para melhorar a memória.

Alguns estudos da Universidade Johns Hopkins concluíram que quem toma café regularmente tem uma melhora significativa na memória de longo prazo.

O consumo do café também pode ser responsável por diminuir até os acidentes de carro.

De acordo com um estudo da Universidade de Sydney, os motoristas que tomavam café tinham menos 63% chances de causar um desastre.

Isto, porque a cafeína ajuda a melhorar a atenção, afasta o sono e deixa o indivíduo em estado de alerta.

 

É verdade que o café emagrece?

Sim! Pode comemorar, o café que você toma todo dia é um amigo na hora de tentar perder aqueles quilinhos a mais que insistem em ‘aparecer’ na balança.

Pra começo de conversa, o café sem açúcar tem pouquíssimas calorias.

Habitue-se a tomá-lo amargo mesmo. Pode até estranhar no começo, mas depois começa a perceber o real sabor do cafe.

Além disso, a cafeína é uma das únicas substâncias que ajudam o corpo a queimar calorias de verdade, acelerando seu metabolismo em até 11% e queimando gordura mais rapidamente.

Como ela aumenta o nível de adrenalina no sangue, a cafeína também atua como um termogênico, aumentando os ácidos graxos.

Estes ácidos atuam como combustível, melhorando a performance e até a sua disposição nas atividades físicas.

 

Mais disposição para malhar

Tomar café antes de ir pra academia também é uma boa estratégia. Ingerir uma xícara de meia hora a uma hora antes do treino é o ideal.

Acompanhe os benefícios do café no pré-treino:

• Espanta a sonolência e a preguiça que pode bater antes de ir até a academia;
• Deixa você mais ligado e funciona como um termogênico ‘natural’;
• Melhora a concentração e foco nos exercícios;
• Diminui a percepção de dor muscular e possibilita treinos mais longos e sem interrupções;
• Melhora a circulação e a oxigenação dos tecidos do corpo, aumentando a performance durante os exercícios e possibilitando treinos ainda mais intensos;

 

O café deixa você mais feliz

café deixa as pessoas mais felizes

Sabe aquela sensação de bem-estar que você tem logo após tomar o seu cafezinho? Pois bem, ela é real.

Neste caso, o café aumenta a quantidade de neurotransmissores cerebrais, como a noradrenalina, a dopamina e serotonina, que são os hormônios responsáveis pela felicidade e pelo prazer.

Também existem estudos que comprovam que o consumo regular de café por mulheres foi responsável por diminuir em até 20% as chances de ter depressão.

Então se você estiver se sentindo pra baixo vale dar aquela paradinha na máquina de café pra ver se melhora.

 

Uma pele mais bonita com café

Os benefícios do café, mesmo o café descafeinado, também são conhecidos por quem se preocupa com a beleza.

Não é de hoje que as empresas de cosméticos usam café em fórmulas de seus produtos para pele e cabelo.

Não é por acaso que é tão comum encontrar por aí muitas receitas de esfoliação da pele feita com a borra que sobra do café passado.

Por ser uma bebida rica em oxidantes e polifenóis, o café é excelente para prevenir e retardar o envelhecimento da pele, promovendo seu rejuvenescimento.

 

Benefícios do café para a saúde

Além de ser delicioso, melhorar a concentração, a beleza da pele e tantas outras vantagens, o consumo regular de café também pode ser excelente para sua saúde. Acompanhe:

  • Ajuda a reduzir as doenças do coração

Por muitos anos o café foi taxado de vilão, mas a verdade é que um estudo do Incor comprovou que se tomado em doses moderadas ele é até saudável para o seu coração.

A boa notícia é que são muitos os estudos que comprovam que quem bebe de três a quatro xícaras de café todos os dias, tem quase 20% menos chances de morrer por doenças cardíacas e circulatórias.

Como a bebida aumenta um pouco o ritmo cardíaco, acaba promovendo uma espécie de exercício, que é ótimo para a saúde do coração.

 

  • É um aliado no combate ao câncer

Beber seu cafezinho durante o dia pode ajudar a diminuir, e muito, a incidência de vários tipos de câncer.

Como o café possui muitos antioxidantes, substâncias que evitam a degradação das células do corpo, ele ajuda a prevenir o aparecimento de mutações e tumores associados ao câncer.

Estudos comprovam que tomar até quatro xícaras de café por dia pode diminuir em 15% o câncer no fígado e até 8% do câncer do endométrio.

Além de diminuir as chances de desenvolver câncer de mama, da faringe, próstata e fígado.

 

  • Diminui as chances de desenvolver diabetes

Você sabia que tomar café ajuda na prevenção da diabetes tipo 2, também conhecida como mellitus?

Os antioxidantes e ácidos clorogênicos do café ajudam no metabolismo da glicose no sangue.

A diminuição nas chances de desenvolver a doença chega a 35% para quem toma pelo menos duas xícaras de café por dia, diminuindo progressivamente em quem toma até seis xícaras.

 

  • Reduz chances de desenvolver demência e Alzheimer

Os benefícios do café também estão intimamente ligados aos efeitos que a cafeína tem em alguns neurotransmissores do cérebro, que ajudam a melhorar a memória e mantém afastados os efeitos da demência do mal de Alzheimer.
Quem bebe café regularmente torna o cérebro mais atento e tem até 65% menos chance de desenvolver alguma doença do tipo degenerativa.

 

Conclusão

Como você viu, são inúmeros os benefícios do café para o ser humano. Claro, sempre é bom não exagerar, mas tomando a bebida moderadamente você terá ganho na saúde e no bem-estar.

Escolha o seu café preferido, passado na hora com coador ou de máquina, e aproveite todos os seus benefícios.

moça se serve em máquina de café

Locação de máquina de café: 7 motivos para sua empresa investir nisso

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Aquela parada para o cafezinho no escritório é ideal para relaxar. Disso, ninguém duvida. Mas você já se perguntou se não seria mais prático investir na locação de máquina de café em vez de ter alguém se preocupando em fazer o café da forma tradicional?

Pois saiba que essa é uma preocupação recorrente de boa parte das empresas que mantém o costume de ter sempre um café quentinho para os funcionários e para os visitantes.

Afinal, o café é a bebida mais consumida no mundo e não é à toa.

O costume brasileiro de tomar aquele cafezinho durante o dia também faz parte da rotina de quase todo escritório e empresa.

Além de ser a bebida preferida durante a manhã, puro ou combinado com leite, o café quentinho também é parte importante nas pausas durante o dia, na hora de receber os visitantes e até durante as reuniões mais importantes.

Além de delicioso, ele também ajuda na concentração e no estímulo.

Até o cheirinho de café recém-preparado aumenta a disposição para atividades que exigem foco e atenção.

Perfeito para quando é preciso dar aquela parada estratégica durante o expediente.

Por isso, separamos sete motivos para provar que nada melhor do que contar com a praticidade da locação de uma máquina de café, para garantir a qualidade de uma bebida sempre quentinha e feita na hora.

Continue lendo.

 

 

 

maquina-de-cafe          locação de máquina de café

1 – Praticidade na hora do café

A máquina de café automática otimiza o tempo de preparo da bebida. Tomar um café quentinho e feito na hora não exige mais do que o ato de apertar um botão e aguardar alguns segundos.

Com a tecnologia encontrada nas máquinas de café espresso disponíveis hoje em dia, não é preciso nenhum treino específico para operar o aparelho.

A reposição dos ingredientes também é super simples e pode ser feita pelo pessoal da copa ou limpeza, ou até mesmo pelos próprios funcionários do escritório.

A empresa ainda ganha na economia de pessoal, afinal não precisa usar o tempo de um funcionário, tirando-o da sua função principal para preparar, adoçar e servir o cafezinho convencional.

 

2 – O preço da locação de máquina de café vale a pena?

Quem gerencia uma empresa sabe que colocar o orçamento na ponta do lápis acaba sendo o fator decisivo na hora de fazer alguma aquisição.

Neste sentido, o custo-benefício do aluguel da máquina de café é bem interessante, principalmente em comparação com quem estava acostumado a usar cafeteira, pó e garrafa térmica.

A máquina acaba com o desperdício de litros de café pronto. Afinal, mesmo dentro da garrafa térmica, o café fica frio com o passar do tempo e boa parte da bebida acaba indo ralo abaixo.

É assim ou não na sua empresa?

É sabido que a garrafa térmica pode perder até 40% do calor da bebida com o passar das horas.

Além disso, se você é daqueles que adoça o café assim que o prepara, sabe que no fim do dia, limpar a parte de dentro da garrafa é ainda pior.

Sua empresa também pode incentivar o uso de canecas no lugar do copo de plástico.

Além de uma economia financeira considerável, a troca é excelente para o meio ambiente.

Faça as contas e descubra como no fim do mês, a locação da máquina de café espresso vai trazer uma redução real de custos para a sua empresa.

 

 3 – Máquina de café espresso e muito mais

A maioria das máquinas de café para alugar tem uma variedade grande de opções diferentes de bebida, dando a cada colaborador ou visitante a possibilidade de escolher a que mais gosta.

A partir de combinações diferentes dos mesmos ingredientes; café, leite em pó e achocolatado, é possível fazer:

  • Capuccino,
  • Mocha,
  • Macchiato,
  • Chocolate quente,
  • Café forte,
  • Café médio,
  • Água quente para chás

 

Outra vantagem das máquinas modernas é que como o processo de preparo é automático, você tem a garantia de saber que a bebida estará sempre igual à que tomou da última vez.

Algumas máquinas automáticas também contam com um reservatório de grãos inteiros de café, que são moídos na hora do preparo, garantindo aos apreciadores da bebida um cafezinho mais saboroso e autêntico.

 

4 – Espaço do café: um ambiente de convivência

Criar um escritório com um clima bom e um ambiente agradável é uma das principais dicas na hora de melhorar a motivação no ambiente de trabalho.

Neste espaço, os colaboradores podem se encontrar para tomar um café, conversar e dar uma pausa estratégica para voltar com mais foco para sua atividade.

E para isso não precisa de muito, basta organizar uma copa, deixando à disposição alguns biscoitos, água e uma máquina de café completa, com opção de várias bebidas quentes.

Também é legal providenciar mesinhas e cadeiras para garantir o conforto e uma pia para manter a limpeza do local.

 

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5 – Valorize a imagem da sua empresa

Receber os clientes na empresa exige um ambiente acolhedor e convidativo, que ajude a fechar negócios e garanta que eles sempre voltem.

Além de ser queridinha nos escritórios, a máquina de café espresso também faz bonito em uma loja ou showroom.

Outra indicação é o toque especial que dá a salas de espera de clínicas e consultórios e serviços como salões de beleza, pet shops, concessionárias de veículos e uma infinidade de outros estabelecimentos.

Contar com uma máquina de café espresso na empresa mostra aos clientes a sua preocupação com os detalhes e com o bom atendimento.

 

6 – Sempre com o último modelo

Outra vantagem de alugar uma máquina de café, é que, além de pagar pouquinho todo mês, a sua empresa ainda pode trocar de modelo quando quiser.

Você pode contar sempre com a locação da máquina mais atual, trocando por modelos mais novos ou mais adequados, com mais opções de bebidas ou com maior capacidade para acompanhar o crescimento da sua empresa.

Deste modo, você não precisa se preocupar com o custo de compra de uma nova máquina e nem em se desfazer do equipamento anterior sempre que desejar.

 

7 – Manutenção da máquina de café alugada

Quando sua empresa aluga uma máquina de café espresso e outras bebidas, pode ficar sossegada quando o assunto for a manutenção do aparelho.

Caso a máquina de café apresente algum problema, não é preciso correr atrás da assistência técnica e nem ficar dias sem café no escritório.

Se acontecer um imprevisto, seu aparelho é rapidamente arrumado, ou substituído, se for necessário.

Ao contrário do que acontece quando você é dono do equipamento e fica com todo o trabalho e prejuízo, afinal, dependendo do modelo, as peças de reposição podem ser importadas e muito caras, acrescentando um gasto inesperado ao orçamento no fim do mês.

 

Conclusão

Apostar na locação de máquina de café é uma boa ideia para reduzir custos da empresa, tratar bem seus clientes e colaboradores, além de garantir a praticidade e sabor na hora de apreciar um bom café preparado na hora.

Fique atento apenas ao melhor modelo para atender as suas necessidades. Por isso, conte sempre com empresas especializadas no assunto.

Depois, é só curtir toda a praticidade e tranquilidade que a máquina de café traz.

 

 

 

 

 

Equipe motivada no trabalho

11 dicas para melhorar a motivação no ambiente de trabalho

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Manter uma alta motivação no ambiente de trabalho não é tarefa fácil, mas pode ser garantia de um grupo de colaboradores engajados, aumentando a produtividade e a qualidade dos resultados entregues.

Diante do corre-corre diário, no entanto, você, como gestor ou empresário, já deve ter se perguntado: o que fazer para que os funcionários sejam efetivamente mais motivados para desempenharem suas tarefas?

A  resposta está na adoção de algumas medidas, até de formas simples.

É disso que vamos tratar neste artigo.

Continue lendo.

 

O que é exatamente motivação no ambiente de trabalho?

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Podemos resumir a motivação no trabalho como uma série de razões que ajudam a impulsionar as atitudes do funcionário com foco na realização eficaz das tarefas para as quais ele é designado.

A motivação é diretamente relacionada às vontades e à disposição de um colaborador com o trabalho de sua equipe e de sua empresa.

À primeira vista, o conceito de motivação pode parecer muito subjetivo, mas a verdade é que a empresa, por meio de seus gestores e também do departamento de recursos humanos, pode colocar em prática uma série de iniciativas para incentivar seus funcionários a produzirem mais e, principalmente, melhor.

 

Por que é importante motivar o funcionário?

Um funcionário motivado traz várias vantagens, como ser mais produtivo, melhorando os resultados e entregas individuais e em equipe.

Além disso, a motivação na empresa ajuda a melhorar o clima organizacional e a reter e atrair talentos.

Afinal, a motivação contagia. Uma empresa em que os trabalhadores estão contentes com o ambiente, certamente será atrativa para pessoas que estão procurando uma colocação no mercado de trabalho.

Já um colaborador com motivação baixa, além de produzir menos, pode contagiar outros colegas com este comportamento, atingindo um time ou departamento inteiro.

 

A quem cabe promover a motivação no trabalho?

A verdadeira motivação para se fazer alguma coisa deve vir de dentro da pessoa.

Ela precisa ter motivos necessários para tomar atitudes que se transformem em algo benéfico para ela mesma, para outras pessoas e para o trabalho que executa.

Porém, é cultural que as empresas instiguem os funcionários a se motivarem, tarefa que geralmente fica a delegada aos líderes de equipe.

Os gestores podem replicar e colocar em prática as boas práticas para aumentar a motivação do funcionário e incentivar isso em todas as esferas de gestão.

Normalmente, as ações de motivação podem partir do RH, da comunicação interna ou ainda de outros departamentos que têm a função de cuidar do bem-estar dos colaboradores e de aferir resultados.

 

Dicas para melhorar a motivação

Acompanhe as dicas para colocar a motivação para o trabalho em prática na sua empresa:

 

1 – Deixe claro o valor de cada funcionário

Para trabalhar motivado, o colaborador precisa ter a consciência de qual é a sua função dentro do quadro geral da organização e de como o seu trabalho impacta no resultado de toda a companhia.

Da tiazinha da limpeza ao presidente, cada um tem seu papel e precisa entender realmente a importância dele em toda a engrenagem.

Cabe aos gestores explanarem com clareza o que se espera do funcionário no dia a dia e como o resultado do seu trabalho vai contribuir para o crescimento do departamento dele e da empresa no todo.

 

2 – Treine bem os seus gestores

Treinar e dar suporte aos gestores sobre como lidar com indivíduos, equipes e metas pode fazer toda a diferença na motivação de funcionários.

Principalmente para aqueles líderes que viraram gestores por serem excelentes profissionais, mas não necessariamente tinham habilidades de liderança.

Um líder que não deixa claro o que espera dos liderados não consegue extrair o melhor de cada um. Logo, não vai conseguir motivar.

 

3 – Fique atento às necessidades dos colaboradores

Realizar pesquisas para entender o que os seus colaboradores querem e precisam é ideal para aumentar a motivação de todos.

Ainda mais nesses tempos modernos, que privilegiam a cultura do compartilhamento de ideias e de informações, é sempre saudável saber o que cada membro da empresa precisa para entregar todo o seu potencial.

O simples fato de perceber que a empresa está preocupada com o seu bem-estar, já é um impulsionador para que cada membro da equipe dê o seu melhor.

 

4 – Cuide do canal de comunicação

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Mantenha um canal de comunicação aberto entre todas as esferas da empresa.

Incentive que os colaboradores tenham liberdade para falar sobre suas necessidades com gestores, RH e outros departamentos.

Seja por meio de murais, caixas de sugestões, intranet ou diretamente com o superior, o funcionário precisa saber que há um canal direto para expor as suas insatisfações, dúvidas e até sugestões do que pode ser feito para a melhoria de suas atividades ou de outras áreas.

 

5 – Mantenha salários e benefícios compatíveis com o mercado

Um dos fatores mais importantes para a motivação é, sem dúvida, o salário e outros bônus.

Não há quem fique motivado se ganha menos para fazer o que o mercado, em geral, costuma pagar mais.

Um pacote interessante de benefícios também ajuda na atração de talentos.

 

6 – Entenda e utilize os talentos de cada um

Entender os talentos de cada colaborador vai garantir que eles sejam aplicados de maneira ideal na empresa, mantendo o funcionário motivado por alcançar os resultados e fazer o que gosta.

Não adianta forçar alguém que tem muitos talentos, mas que é introspectivo, por exemplo, a fazer apresentações na frente de outras pessoas.

Assim também como é desperdício deixar aquela pessoa que é fera em cativar os clientes fazendo relatórios sozinha em uma sala fechada.

 

7 – Metas e incentivos

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Estabelecer metas claras e possíveis de serem batidas é uma maneira excelente de nortear os colaboradores e conseguir resultados.

Aqui entram os chamados KPIs (Indicadores-Chave de Performance).

É preciso que toda a equipe esteja ciente de todos os objetivos e metas e em qual prazo devem ser cumpridos. E, o principal, com a clara consciência de que é possível atingi-los.

Atrelar incentivos, que nem sempre precisam ser financeiros, ao cumprimento das metas ajuda a garantir o alcance destas.

 

8 –  Reconhecimento e feedbacks

Além dos incentivos atrelados a metas, é necessário proporcionar o feedback e o reconhecimento por parte dos gestores.

Mesmo que o feedback seja negativo, é importante para a motivação no trabalho que os colaboradores saibam como estão sendo vistos pela empresa.

O feedback ajuda o funcionário a perceber mais clara e rapidamente em que pontos está indo bem no seu trabalho e em quais precisa melhorar.

 

9- Invista em treinamentos para a equipe

Investir na formação dos funcionários é uma forma de fazer com que os colaboradores se sintam valorizados.

Até mesmo quem ainda não passou pelo treinamento acaba ficando motivado por saber que há essa política na empresa.

 

10- Incentive atividades fora da empresa

Outros pontos de motivação também podem ser criados fora da empresa. Incentive e participe de encontros de funcionários como happy hours e outras integrações.

O clima agradável entre a equipe pode ajudar a manter a motivação na empresa sempre em alta.

  

11- Ofereça um ambiente agradável

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Por fim, crie um ambiente agradável.

Invista em móveis ergonômicos e confortáveis, boa iluminação, climatização e equipamentos adequados.

Quem vai se motivar sentado em uma cadeira torta, em uma sala escura e operando um computador que trava a todo instante?

Da mesma forma, invista em um espaço de convivência, que é ideal para aqueles momentos pós-almoço e para uma pausa para o relaxamento.

Um local para o cafezinho, por exemplo, é uma boa pedida. Ali os funcionários se encontram, batem papo e interagem um pouco.

Nem precisa de alguém para ficar fazendo café a todo momento. Basta alugar uma máquina de café  espresso, dessas que cada pessoa pode escolher a bebida de sua preferência e preparar ela mesma.

 

Erros a serem evitados na motivação no ambiente de trabalho

Agora que você viu 11 super dicas para deixar seus funcionários motivados, cuide para não cometer estes erros:

  • Querer motivar apenas em situações pontuais, como em alguma campanha específica de vendas.
  • Não acompanhar se a sua política de motivação está dando resultado.
  • Definir metas inalcançáveis.
  • Repreender o funcionário em público e elogiá-lo apenas no privado.
  • Não dar feedbacks construtivos.
  • Criar ambiente de competição sem que haja igualdade de condições para todos.

 

Resultados esperados

A alta motivação no ambiente de trabalho pode ser responsável por:

Manter equipe unida

Um grupo de funcionários motivados vai trabalhar melhor em equipe. Com um clima interno agradável, o time tende a ter menos desentendimentos e chega mais cedo no resultado esperado pelo gestor e pela empresa.

Reputação da empresa na comunidade e no mercado

Funcionários motivados são a melhor propaganda que uma empresa pode querer.

Além de realizar melhor o seu próprio trabalho, os colaboradores felizes com o ambiente são os maiores divulgadores da sua marca, o que pode ajudar a atrair talentos do mercado, facilitando até o trabalho de seleção do RH.

Diminuição de faltas e licenças

O bem-estar no ambiente de trabalho pode influenciar outras esferas da vida do seu colaborador, melhorando, inclusive, o bem-estar físico e mental, a disposição e a imunidade contra doenças.

Isso significa menos faltas por problemas de saúde.

 

Conclusão

Você viu neste artigo que manter a equipe motivada não é tão difícil. Basta tomar algumas medidas relativamente simples.

O importante é que você aplique na sua empresa e monitore sempre os resultados.

Gostou do artigo? Então compartilhe com seus amigos e com a sua equipe de trabalho.